Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DENTIST NEWS

DentistNews (Apollonia) s'engage à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Dans la présente politique de confidentialité, nous vous informons sur la manière dont DentistNews collecte vos données personnelles, comment elle traite ces données et pourquoi ces données sont traitées. Nous vous expliquons également vos droits à cet égard.

 

DentistNews est une marque déposée appartenant à la société NV APOLLONIA (ci-après « DentistNews »), numéro de TVA BE 0442.076.213, dont le siège social est situé Adriaansensweg 26, 8900 Ypres, Belgique, et dont l'adresse de correspondance est Haiglaan 20, 8900 Ypres, Belgique, info@dentistnews.be. La société NV APOLLONIA est responsable du traitement des données personnelles concernées.

 

Les données personnelles sont des données qui nous permettent de vous identifier en tant que personne physique, telles que votre nom, adresse et numéro de téléphone. Les données anonymisées ne sont pas des données personnelles car elles ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier, par exemple : des données statistiques sur le nombre de visiteurs de nos pages Web.

 

Quelles données DentistNews collecte-t-elle ?

 

Les données collectées par DentistNews dépendent de la manière dont vous entrez en contact avec DentistNews :

 

  • Lorsque vous utilisez le site Web, les données suivantes sont collectées :
    • En principe, vous pouvez visiter le site Web sans fournir de données personnelles.
    • Si vous remplissez le formulaire de contact sur le site Web, nous traiterons les données que vous avez fournies (y compris le prénom, le nom, l'e-mail et le message que vous nous avez envoyé).
    • Des données occasionnelles traitées via Google Analytics pour des raisons statistiques et techniques.
    • Des données personnelles éventuellement partagées via une plateforme publique.
  • Lorsque vous entrez en contact avec DentistNews, participez à des actions ou utilisez nos applications mobiles, les données suivantes peuvent être traitées :
    • Votre prénom, nom, e-mail, motif du contact, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.
    • La langue dans laquelle vous souhaitez communiquer.
  • Lorsque vous passez une commande ou une publicité chez DentistNews, les données suivantes peuvent être traitées :
    • Votre prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone, coordonnées de contact, données de facturation, entreprise, etc.
    • La commande que vous avez passée ainsi que les demandes éventuelles associées.
    • La langue dans laquelle vous souhaitez communiquer.
  • Lorsque vous effectuez des travaux éditoriaux ou des autres services concernant le contenu du magazine ou site :
    • Votre prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone, coordonnées de contact, données de facturation, entreprise, etc.
    • Votre CV et votre expérience professionnelle.
  • Si vous vous inscrivez à notre newsletter ou souhaitez recevoir le magazine DentistNews :
    • Votre prénom, nom, e-mail, adresse et éventuellement votre numéro de téléphone.
    • La langue dans laquelle vous souhaitez recevoir notre newsletter ou notre magazine

 

Il est également possible que nous recevions des données vous concernant par le biais d'autres sources telles que des partenaires commerciaux. Cela ne se produira que si vous indiquez que ces données peuvent également être transférées à des tiers.

 

Pour quelles raisons DentistNews utilise vos données personnelles ?

 

Nous traitons exclusivement les données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour l'objectif visé (par exemple pour remplir nos obligations contractuelles envers vous, pour répondre à nos obligations légales...) ou pour l'objectif pour lequel vous avez donné votre consentement (par exemple pour vous envoyer des newsletters, pour vous fournir les informations demandées...). Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (telles que définies par le Règlement de l'UE 2016/679) sans votre consentement explicite préalable.

 

Nous traitons vos données spécifiquement aux fins suivantes :

 

  • L'envoi de notre magazine à votre cabinet (imprimé) et de notre newsletter (numérique) aux personnes qui y sont inscrites (consentement et intérêt légitime).
  • La réalisation des commandes et des publicités commandées chez DentistNews ainsi que la communication qui en découle et l'exécution de ses obligations contractuelles (contrat).
  • Le suivi des questions et demandes des clients, parties prenantes et tiers (consentement).
  • La gestion et le suivi de l'organisation et de l'administration (y compris la comptabilité) de DentistNews ainsi que la préservation de ses droits (futurs) (obligation légale et intérêt légitime).
  • La gestion de notre site web de la manière la plus efficace possible et la surveillance et l'analyse de son utilisation. Dans ce cadre, des données statistiques et anonymisées sur l'utilisation sont également utilisées pour l'optimiser et pour détecter d'éventuelles utilisations incorrectes (intérêt légitime).
  • Lorsque nous avons le droit ou l'obligation légale d'utiliser ou de divulguer vos informations (par exemple dans le cadre d'une enquête menée par une autorité gouvernementale ou dans un litige juridique) (obligation légale et intérêt légitime).

 

Nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

  • Vos informations peuvent être partagées avec des prestataires de services externes qui fournissent certains services au nom de DentistNews, tels qu'une entreprise qui livre votre commande à votre adresse ou envoie nos newsletters pour nous.
  • Nous utilisons également d'autres agences pour gérer des événements, des concours et des programmes de marque pour lesquels vous vous êtes inscrit.
  • Afin de pouvoir fournir nos services et faire fonctionner correctement notre entreprise, nous faisons également appel à des prestataires de services qui ont occasionnellement accès aux données personnelles (par exemple, l'imprimerie, les services postaux, les travailleurs indépendants, les comptables, les prestataires de services informatiques, les fournisseurs de services de paiement, les services de télécommunications et d'Internet, etc.).

 

Vos données peuvent également être partagées avec des partenaires commerciaux sélectionnés, mais seulement après avoir donné votre consentement explicite.

 

Comme ces tiers peuvent être en contact avec des données personnelles, DentistNews conclut toujours des contrats de traitement nécessaires avec ces tiers afin de garantir une protection adéquate des données personnelles. Cela garantit que vos données personnelles ne peuvent être utilisées que pour fournir des services à DentistNews ou à vous-même et non à d'autres fins.

 

Nous pouvons divulguer des informations à des tiers (comme des agences gouvernementales) de bonne foi que de telles actions sont nécessaires pour : (i) faire respecter ou appliquer nos conditions générales ; (ii) se conformer à toutes les réclamations légales contre DentistNews ; (iii) protéger les droits, biens ou sécurité de DentistNews ; ou (iv) protéger les droits, biens ou sécurité du public ; ou (v) si DentistNews y est légalement ou en vertu d'une décision de justice obligé.

 

Si DentistNews est impliqué dans une fusion, une acquisition, une faillite ou toute autre transaction dans laquelle une partie ou l'ensemble de nos actifs sont vendus, des informations d'utilisateur, y compris des informations personnelles collectées à partir de votre utilisation de notre site Web, peuvent être incluses dans les actifs transférés. Si un tel événement se produit, nous utiliserons des moyens raisonnables pour vous informer, soit par e-mail et / ou une notification prominent sur le site Web.

 

Certains de nos prestataires de services externes que nous utilisons peuvent être situés en dehors de l'Union européenne, mais nous ne transférerons des données personnelles à ces prestataires de services que si nous sommes convaincus qu'il existe des niveaux de protection et de contrôles de sécurité appropriés pour protéger vos données personnelles.

 

Quelle est la base juridique pour le traitement de vos données?

 

En vertu de la réglementation sur la protection des données, nous sommes tenus de préciser notre raison et notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles.

 

DentistNews s'appuie sur votre consentement pour vous envoyer des newsletters et des communications marketing occasionnelles. Vous pouvez retirer votre consentement pour recevoir ces messages à tout moment en utilisant le bouton de désabonnement dans nos newsletters. Vous recevez également le magazine DentistNews sur la base de données consultables librement concernant votre cabinet ou votre entreprise dentaire, ou si vous vous y êtes expressément inscrit.

 

DentistNews collecte et utilise également vos données personnelles car elles sont nécessaires pour:

  • poursuivre nos intérêts légitimes;
  • répondre à nos obligations envers les clients lorsque nous leur vendons des services.
  • répondre aux obligations légales.

 

Dans le résumé ci-dessus des traitements, le fondement du traitement prévu est toujours indiqué entre parenthèses.

 

Certains des traitements de DentistNews sont effectués sur la base de son intérêt légitime à effectuer ce traitement. Dans ces traitements, DentistNews a toujours effectué une pondération entre les intérêts des parties prenantes et de ses clients ainsi que ses intérêts en vue du bon fonctionnement et de la gestion et de l'exploitation de ses activités.

 

Vos droits

 

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, à savoir :

 

  • Le droit d'accéder vos données ;
  • Le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • Le droit de faire supprimer vos données dans certaines circonstances énoncées par la législation, à savoir :
    • Si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
    • Si vous avez retiré votre consentement et qu'il n'existe pas d'autre base légale pour le traitement ;
    • Si vous avez exercé votre droit d'opposition et que DentistNews examine la demande ;
    • En cas de traitement illégal des données ;
  • Pour se conformer à une obligation légale ;
  • Le droit de restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances ;
  • Le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit d'obtenir vos données dans un format couramment utilisé et de les réutiliser à d'autres fins ;
  • Le droit de s'opposer au marketing direct ainsi qu'aux traitements basés sur l'intérêt légitime ;
  • Le droit de ne pas être soumis à une décision automatisée (y compris le profilage) ayant un effet juridique ou similaire sur vous, ainsi que le droit de demander réparation pour tout préjudice causé par une violation de la législation sur la protection des données.

 

Si vous êtes basé en France, vous avez également le droit de définir des directives générales ou spécifiques concernant la conservation et la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

 

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter info@dentistnews.be.

 

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge :

 

AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES (APD)

1000 Bruxelles, Rue de la Presse 35

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be

 

DentistNews (Apollonia) conserve vos données

 

Nous conservons et traitons vos données personnelles aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour les fins pour lesquelles nous avons reçu vos données personnelles, en tenant compte de nos obligations légales et contractuelles envers vous.

 

Si votre consentement explicite est la base légale du traitement, nous conserverons vos données personnelles tant que ce consentement n'a pas été retiré. Vous êtes libre de retirer votre consentement, soit par les moyens de désabonnement prévus à cet effet, soit en envoyant un e-mail à info@dentistnews.be.

 

DentistNews fait tout son possible pour stocker et traiter vos données personnelles de manière sécurisée. Afin d'éviter tout accès non autorisé, de maintenir l'exactitude des données et de garantir l'utilisation appropriée des données personnelles, nous examinons régulièrement nos procédures et les adaptons si nécessaire. En prenant ces mesures techniques et organisationnelles, DentistNews vise à éviter la perte, la destruction ou la distribution et transmission non autorisées de ces données.